Köpguide till affärssystem för byggbranschen
Vi hjälper dig att förstå vilka första steg du bör ta, vad du kan förvänta dig, hur du jämför olika alternativ och vilka faktorer som påverkar både kostnader och resultat.
Blogg
Tre frågor varje byggföretag bör ställa inför ett affärssystembyte
När affärssystemet inte längre stödjer projekten, processerna eller beslutsfattandet blir behovet av förändring tydligt. Vi ger tips om hur du skapar rätt förutsättningar inför ett kommande systembyte.
Att välja affärssystem är ett av de mest strategiska beslut ett byggföretag kan fatta. I byggbranschen handlar det inte bara om att ersätta ett tekniskt verktyg, utan om att skapa en stabil och skalbar plattform som stödjer affärsmål, effektiviserar processer och säkerställer tillgång till beslutsunderlag i realtid.
Vi har under årens lopp stöttat ett stort antal verksamheter i just detta skifte. Ett återkommande mönster är att många företag inleder processen med funktionslistor, teknikval och offerter. Risken är då att valet landar i ett system som speglar gårdagens arbetssätt i stället för den strategi som ska driva verksamheten framåt.
Våra erfarenheter visar att det är avgörande att först klargöra:
- Vilka affärsmål ska systemet stödja under de kommande tre till fem åren?
- Vilka processer behöver standardiseras för att nå dessa mål?
- Vilken typ av data krävs för att kunna fatta rätt beslut i tid?
När strategin är tydlig blir det möjligt att utvärdera affärssystem på ett relevant sätt. Utan den kontexten jämförs funktioner isolerat, vilket sällan leder till ett val som ger långsiktigt värde.
Sammantaget pekar såväl branschinsikter som våra tidigare implementeringar på betydelsen av att involvera rätt kompetenser tidigt, arbeta tvärfunktionellt och utgå från användarnas faktiska behov. Pilotprojekt och mindre testgrupper kan ge viktiga insikter innan en större utrullning.
Vill du fördjupa dig i hur byggföretag kan skapa bättre förutsättningar inför ett affärssystembyte? Ta del av vår köpguide!
FAQ inför byte av affärssystem
Hur vet ett byggföretag att det är dags att byta affärssystem?
När det befintliga systemet inte längre stödjer projekten, kräver omfattande manuellt arbete eller försvårar uppföljning och beslutsfattande i realtid.
Vilka kompetenser bör ingå i arbetsgruppen inför ett systembyte?
En tvärfunktionell grupp med representanter från ekonomi, projektledning, inköp och IT ger bäst förutsättningar för en korrekt behovsbild och träffsäker kravställning.
Varför är processkartläggning nödvändigt innan systemvalet?
Utan tydliga processer finns ingen stabil grund för att utvärdera system. Risken är att valet baseras på funktioner i stället för mål och verksamhetsbehov, vilket leder till felaktiga prioriteringar.
Hur lång tid tar ett affärssystembyte?
Tidsåtgången varierar beroende på verksamhetens komplexitet, men för byggföretag är 6 till 18 månader vanligt, inklusive förarbete, implementation, test och driftsättning.
Hur säkerställer vi användaracceptans?
Genom att involvera användare tidigt, pilottesta i mindre skala, förankra nyttan och se till att systemet fungerar i både kontors- och projektmiljöer. Acceptans byggs genom delaktighet och tydlig kommunikation.
